«Хайтэк-Интеграция» – системный интегратор, предоставляющий услуги по комплексной цифровизации предприятий, включающей разработку ИТ-ландшафта и архитектуры, горизонтальную и вертикальную интеграцию информационных систем, внедрение систем искусственного интеллекта и сквозных технологий с учетом отраслевой специфики заказчиков.

Обязанности:

1. Ведение документооборота по проектам, в том числе согласование документов внутри компании, с Заказчиком, поставщиками/подрядчиками.
2. Формирование пакета закрывающих документов: актов, счетов-фактуры, УПД/ТН, счетов.
3. Составление и редактирование договоров, дополнительных соглашений, спецификаций.
4. Своевременная актуализация информации о проектах во внутренних системах компании.
5. Ведение и актуализация статусов по отчетной документации для закрытия этапов проектов.
6. Контроль сроков поставки/выполнения работ, оплат, банковских гарантий по договорам, заключенным с Заказчиком, поставщиками/подрядчиками.
7. Ведение деловой переписки с Заказчиком и соисполнителями по проектам.
8. Взаимодействие по текущим вопросам реализации проектов и документообороту с внутренними службами компании: отделом закупок, юридическим и финансовым департаментами, бухгалтерия, складом.
9. Расчёт и подготовка коммерческих предложений для Заказчика (сбор исходной информации, согласование/корректировка форм, шаблонов и данных, создание окончательных версий для отправки Заказчику).
10.  Подготовка заявки на конкурс совместно с тендерным отделом.

Требования:

• Высшее образование.
• Опыт работы от 2 лет в роли координатора/администратора проектов. Будет преимуществом наличие опыта работы в коммерческом подразделении системного интегратора.
• Грамотная устная и письменная речь, высокий уровень внимательности и ответственности за результат.
• Уверенный пользователь MS Word, MS Excel, Adobe Acrobat, 1С.
• Опыт работы с документацией: договоры/соглашения, спецификации, закрывающие документы, коммерческие предложения и т.д.; понимание сути и содержания каждого документа.